Örnek Dilekçe, herhangi bir talepte bulunmak için veya herhangi bir konuda bilgi vermek amacıyla kurum, kuruluş, makamlara yazılan resmi yazıdır. Dilekçe çizgisiz, beyaz renkte A4 boyutundaki kâğıt kullanılarak yazılmalıdır. Bilgisayarda, daktiloda veya elle yazılır. Elle yazılırken mavi ya da siyah mürekkepli dolma kalem kullanılması gerekmektedir.
Tükenmez kalem veya kurşun kalem kullanmak dilekçe yazımına uygun değildir. Dilekçeye yazılacak yazı belirli bir kompozisyonda yazılmalıdır. A4 boyutundaki kâğıdın yukarıdan yaklaşık 5-6 cm boşluk, sol taraftan 3 cm. Boşluk ve sağ taraftan 1 cm. Boşluk bırakılarak dilekçe yazılmalıdır. Dilekçe başlarken, yazının yazılacağı kurum, kuruluş ya da makama hitapla başlanmalıdır. Hitap, konu metninin üst kısmına satırı ortalayacak şekilde ve en az iki satır olacak şeklide yazılmalıdır.
Hitaptan sonraki başlayan paragrafta dilekçenin konu metnine geçilir. Önce bir kendini tanıtma yapılır. Örneğin şahıs tarafından yazılıyorsa şahsın kendini tanıtması ya da kurum adına yazılıyorsa kurumun kendini tanıtması gibi. 2. Paragrafta ise dilek, sorun veya durum hakkında talep edilen açıklanır. Dilekçede resmi bir üslup kullanılır. Dilekçe metni genellikle kısa olmalı ve gereksiz ayrıntılara yer verilmemelidir. Ancak bazı durumlarda kâğıdın ön yüzü yeterli olmayabilir. Yeni bir kâğıt ile dilekçe metnine devam edilebilir fakat kâğıdın arka yüzü kesinlikle yazı yazılmamalıdır. Saygı ibaresi dilekçede çok önemli olduğu için yazılan metin arz cümlesiyle tamamlanır.
Alt makamdaki bir kişi üst makama dilekçe yazıyorsa“Saygılarımla gereğini arz ederim” üst makamdaki bir kişi alt makama dilekçe yazıyorsa“Gereğini rica ederim” ifadelerini kullanmalıdır. Dilekçe tamamlandıktan sonra sağ üst köşeye dün ay yıl şeklinde tarih atılır. Sağ alt köşeye ise dilekçeyi yazanın adı soyadı yazılır ve imzalanır. Kurum adına yazılan dilekçelerde kuruma ait kaşe de kullanılmalıdır. İmzasız dilekçelerin geçersiz olduğu unutulmamalıdır. Dilekçe imzalandıktan sonra sol alt köşeye açık adres ve cep telefonu, elektronik posta adresi gibi diğer iletişim bilgileri yazılır. Adres yazıldıktan sonra dilekçeyle birlikte verilecek ekler varsa, ekler başlığı altında numara verilerek sıralanmalıdır.
