Dilekçe, kişilerin resmi dairelere isteklerini yazılı bir biçimde iletebilmeleri için yazdıkları belgedir. Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken altı temel unsur bulunmaktadır:

Bu unsurlar, dilekçe yazılırken belirli bir düzen içinde yerleştirilmelidir. Öncelikle, kâğıdın sağ üst köşesine dilekçenin tarihi gün, ay ve yıl olarak yazılır. Makam adı, kâğıdın ortalanarak üst kısmına yazılır ve hitap edildikten sonra virgül konulur. Daha sonra alt satıra geçilerek konu metni yazılır. Konu metnine, paragrafın başına bir parmak boşluk bırakılarak başlanmalı ve yazılan talep bittikten sonra kâğıdın alt kısmına fazla yaklaşmadan ve metinle arasında üç satır sığacak şekilde boşluk bırakılarak ad ve soyad büyük harflerle yazılarak imza atılmalıdır. İmza unsurunun altına dilekçe sahibinin açık adresi mutlaka yazılmalıdır. Dilekçenin bu altı unsuru yazılırken aralara koyulacak boşluklar sayfanın görüntüsünü bozmayacak şekilde ayarlanmalıdır. Dilekçede ek bilgiler bulunuyorsa, dilekçeye adres yazmadan önce mutlaka dilekçe ile ek belgeler de belirtilmelidir. Yazılan metnin talepte bulunulan makam ile doğrudan ilişkisi olması gerekir. Bu nedenle, dilekçe metninin ilgili olduğu makam iyice öğrenildikten sonra yazılmalıdır. Çünkü yazdığınız dilekçeyi ilgisi olmayan bir makama ya da kuruma yazdıysanız dilekçenizle ilgili işlem yapılmayabilir.

Ek olarak, dilekçenin resmi bir belge olduğunu ve bu nedenle dikkatli bir dille yazılması gerektiğini unutmamalısınız. Dilekçenin amacı, belirli bir talebi veya şikâyeti yetkili makamlara iletmektir. Bu nedenle, dilekçenizin içeriği açık, net ve anlaşılır olmalıdır. Ayrıca, dilekçenizin hukuki sonuçlar doğurabileceğini göz önünde bulundurarak, dilekçenizi yazarken doğru ve eksiksiz bilgiler vermeniz önemlidir.