Eğitim gördüğünüz okula kayıt yaptırırken veya not yükseltme gibi itirazlarınızı bildirirken dilekçenizi belirli kural ve kaidelere göre yazmanız gerekmektedir. Öncelikle, dilekçe yazılacak kâğıdın boyutlarının standart A4 boyutunda olması gerekmektedir. Dilekçeyi yazarken, kâğıdın ortasına dilekçeyi vereceğiniz eğitim kurumunun ismi ortalanarak yazılmalıdır. İsimden biraz aşağıda, bulunduğunuz il yazılmalıdır.

Daha sonra, 5-6 cm aşağıya, talep ettiğiniz konuya ilişkin şikayet veya taleplerinizi içeren beyanlarınızı yazmalısınız. Eğer notlarınızı artırmak için bir itiraz dilekçesi yazıyorsanız, ders adı ve sınav tarihi detaylıca belirtilmelidir. Okula kayıt yaptıracaksanız, okulu kazandığınıza ilişkin belgeler dilekçe ekine eklenmelidir. Şikayete ilişkin bilgiler yazıldıktan sonra, sağ alt köşeye isim ve soy isim yazılır ve altına imza atılır. Sol alt köşeye ise okul yetkililerinin size ulaşabilmesi amacıyla açık adres bilgileri ve telefon numarası yazılmalıdır. Hangi konuya ilişkin dilekçe yazarsanız yazın, kimlik bilgilerinin yer aldığı kimlik fotokopisi dilekçeye eklenmelidir. Ayrıca, dilekçenize ek olarak bazı evraklar bulunuyorsa, sol alt köşede adresin bildirildiği yerin üst tarafına "EK" yazılarak ilgili ek evrakların eklenmesi gerekmektedir.

Bir kimse eğitim kurumuna bir talepte bulunduğunda, okulun yönetmeliğinde belirtilen cevap süresi en fazla 15 gün içerisinde bu dilekçeye cevap verilmesi gerekmektedir. Yasal süre içerisinde talep ettiğiniz bilgi ve belgeler ya posta adresinize ya da bildirdiğiniz telefon numarası aracılığıyla elden teslim edilmek zorundadır. Dilekçe Kanunu'nun 7. maddesine göre dilekçelere yasal süre içerisinde cevap verme zorunluluğu bulunmaktadır. Eğer bir kimse yetkili olduğu eğitim kurumunda yasal süre içerisinde cevap vermezse, resmi evrakı geciktirdiğinden dolayı doğacak tazminattan sorumlu olacaktır.

Bir kimse eğitim gördüğü kurumda talep ettiği bilgiyi almak istiyorsa, talebini açık bir şekilde belirtmelidir. Bunun için talebin detaylı yazılması gerekir. Ayrıca, isim, soy isim, T.C. kimlik numarası, telefon, eklenmesi gereken evraklar, okul numarası, sınıf ve şube gibi bilgilerin detaylıca yazılması, ilgili yetkililerin konuya ilişkin detaylı olarak araştırma yapma imkanını artıracaktır. Bu bilgilerin çokluğu sayesinde yetkililer kısa süre içerisinde iletişime geçebilir. Eğer bu bilgilerde eksiklik varsa, okula yazılan dilekçenin değerlendirilmesinde gecikme veya eksiklikten dolayı değerlendirme yapılmama durumu söz konusu olabilir. Bu nedenle, okul dilekçesi yazan bir kimse dilekçe kural ve kaidelerine uyarak içeriği tam anlamıyla belirgin olan yazışmalar yapmaya gayret göstermelidir.